Datenschutzerklärung
Stand: 29. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Westermann GmbH, Am Heiligenberg 3, 27305 Bruchhausen-Vilsen, Deutschland
Geschäftsführer: Oliver Westermann und Ulrike Janzen
Telefon: 04252 399-0
E-Mail: info@wol.de
2. Aufruf der Webseite und Hosting
Beim Besuch der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Statusmeldungen. Dies dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Hosting erfolgt nach Angaben des Betreibers bei IONOS auf Servern in Deutschland. Dabei kann IONOS als Auftragsverarbeiter tätig werden.
3. Registrierung, Kundenkonto und Projekte
Bei der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die für das Kundenkonto, die Anmeldung, die Projektverwaltung und die Bereitstellung der gebuchten Leistungen notwendigen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, Projektinhalte und die für den Betrieb erforderlichen Nutzungs- und Statusdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. E-Mail-Kommunikation
Wir verwenden die angegebene E-Mail-Adresse für Bestätigungsnachrichten, notwendige Informationen zum Kundenkonto und die vertragsbezogene Kommunikation. Der Versand erfolgt nach Angaben des Betreibers über IONOS. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
6. Technisch notwendige Sitzungen
Für Anmeldung und geschützte Kundenbereiche können technisch notwendige Sitzungsinformationen verwendet werden. Ob und welche Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken im Einzelnen eingesetzt werden, ist vor Veröffentlichung anhand der laufenden Anwendung zu prüfen. Nicht notwendige Technologien dürfen nur unter Beachtung der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen eingesetzt werden.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht. Konkrete Löschfristen für Kundenkonten, Projektinhalte und Serverprotokolle sind vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Systeme festzulegen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@wol.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
10. Veröffentlichte Projektinhalte
Bei öffentlich bereitgestellten Projekten können von Kunden eingestellte Inhalte öffentlich sichtbar sein. Werden über Landingpages oder Funnels personenbezogene Angaben von Interessenten erhoben, sind die konkreten Verantwortlichkeiten, Empfänger, Zwecke, Aufbewahrungsfristen und Hinweise am jeweiligen Formular vor dessen Freigabe gesondert zu prüfen.
Hinweis vor Veröffentlichung: Diese Erklärung ist ein Entwurf auf Grundlage der bisher mitgeteilten Informationen. Die tatsächlichen Cookies, Log-Aufbewahrung, Löschregeln, Empfänger sowie die Verarbeitung von Funnel-Anfragen müssen technisch und rechtlich überprüft und die offenen Aussagen konkretisiert werden.